文章导读:Excel何如自动建立申报?Excel是我们工作中时时用到的工具,能够帮助我们轻快拔除表格类别的文件,假如想要在Excel中自动建立申报资料理当怎么兑现操作呢?想知道的话就来和小编一块学习一下吧!Excel自动建立申报教程分享教程一:外部资料(MySQL、Postgre和Oracle等)1、从MicrosoftAppSource下载名为Kloudio的Excel插件。如许就能将外部资料库或资料源长期联系关系到工作簿。此插件也可
Excel怎么自动创建报告
Excel是我们工作中常常用到的工具,能够帮助我们轻易处置表格类别的文件,若是想要在Excel中自动建立呈报资料该当若何兑现操作呢?想知道的话就来和小编一块学习一下吧!
Excel自动建立呈报方式分享
攻略一:外部资料(MySQL、Postgre和Oracle等)
- 从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。云云就能将外部数据库或数据源长久相关到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。
- 在Kloudio家数中单击+”将外部资料源相关到工作表。输入资料库的详细信息,比如类别和字据。若是拥有机要或公司资料,选择安好或加密选项。
- 将资料库相干到工作表后,就能在Excel中盘问外部资料并建立呈报。从Kloudio家数建立自个的呈报,而后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就能够添加更多的筛选条件,并选择呈报的刷新频次,比如每星期、每日以至每小时自动刷新出售工作表。
- 别的还可以将资料输入关系的工作表,并同步到外部资料源。经过Kloudio家数建立上传模板,如许就能将工作表中的改动手动或自动同步到外部资料源。
教程二:Excel中保存的资料
- 假如你在Excel中保存、更新和保护资料并想建立敷陈,可使用宏来自动生成敷陈。宏是Excel的内置功能,能够自动完成杂乱且反复的任务。
- 开启Excel。双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标,图标为绿色背景,旁边有一个白色的X”。开启后,单击模板页上的空缺工作簿。
假如使用Mac,单击文件,尔后在下拉菜单中选择新建空缺工作簿。
假如要自动生成现有Excel呈文,双击呈文文件以在Excel中开启。
- 依据必要输入工作表资料。若是还没有输入用于自动排序究竟的列名或编号,先输入,而后不停下一步
- 启用开发工具选项卡。Excel窗口的顶部默许不显示开发者选项卡。按照自个的操作系统,按以下步伐启用它:
Windows——单击文件,单击选项,单击窗口左边的自定义功能区,向下转动并选中窗口右下角的开发工具”,尔后单击肯定。
Mac——单击Excel,单击偏好设置…,单击功能区和工具栏,在主选项卡”列表中选中开发工具”,尔后单击储存。
- 单击开发工具。它位于Excel窗口的顶部。随后会显示工具栏。
- 单击录制宏。它位于工具栏中。随后会弹出窗口。
- 输入宏的称号。在宏名”文本框中输入宏的称号。取一个有辨识度的称号。
比如你要建立一个将现有资料做成图表的宏,能够取名为图表1”或雷同的称号。
- 建立宏的快捷键配合。按住? Shift加另一个键来建立键盘快捷键,比如T。稍后能够用它来运转宏。
假如使用Mac,快捷键的连合式样为? Option+? Command和你输入的按键,比如? Option+? Command+T。
- 将宏保生计今朝的Excel工作簿。单击保生计下拉框,尔后单击今朝工作簿,云云任何人只需开启此工作簿就能够使用宏。
还必要将Excel文件另存为独特的款式才能保留宏。
- 单击断定。它位于窗口的底部。随后会留存宏设置并进来录制模式。在松手录制前,你奉行的一切举措都会被录制。
- 实行要自动化的环节。Excel会跟踪每个单击和按键行为以及你调度的体例,并将它们添加到宏列表中。
假如要选择资料并建立图表,先选中资料,单击Excel顶部的拔出,单击图表类别,单击要使用的图表格式,而后依据需求编纂图表。
假如要使用宏在A1到A12中添加资料,单击空缺单元格,输入=SUM(A1:A12)}},尔后按Enter。
- 单击松手录制。它位于开发工具选项卡工具栏中。如许就能松手录制,并将录制时刻实施的环节储存为零丁的宏。
- 将Excel工作簿保管为启用宏的文件。单击文件,单击另存为,而后将文件体例从xls改成xlsm。随后输入文件名,选择保管地点,并单击保管。
假如不如许做,宏就无奈保生计工作簿中。如许当你把工作簿发送给其他人时,他们无奈在另一台电脑上使用宏。
- 运转宏。按以前建立的快捷键运转宏。随后工作簿会自动履行宏录制的步调。
也可以在开发工具选项卡中单击宏,选择宏的称号,而后单击运转来运转宏。
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